qy千亿，是由省属大型企业——安徽省qy千亿总公司投资组建的国有控股公司。公司成立以来，对峙以服务城市建设、打造高品质人居为使命，安身合肥，辐射全省。公司欲选取公开比选的方式对档案治理系统建设和现存档案数字化加工服务进行采购，迎接满足前提的单元参与投标，现将有关情况布告如下：
一、项目名称
qy千亿档案治理系统建设和现存档案数字化加工
二、报价蕴含的内容
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档案治理系统建设
1.1档案治理系统应具备本地和异地档案信息网络、档案归档治理、档案信息治理、声像档案治理、档案利用治理、检索查问、元数据治理、统计展示、系统对接和系统治理等职能。
1.2系统提供方掌管对采购方有关工作人员提供技术培训，蕴含操作人员和治理守护人员培训。投标人应在投标文件中提出培训打算，打算蕴含培崖粪别、培训项目、人数、功夫、地址及培训方式等具体内容，达到有关人员纯熟使用系统的主张。培训前，中标人需假造实现美满的培训资料，培训后齐全的培训资料（蕴含电子档和纸质版）应移交两份至采购方；
1.3验收通过后，须提供三年免费守护、升级服务，若有升级版本须实时通知用户；免费服务期实现后，投标人应提出升级、守护服务规划，另行签定服务合同。
2、档案数字化加工
2.1近3年有与我司系统建设和数字化性质及数量相近的房地产行业成功案例；
2.2售后守护除网络支持表应能实时提供合肥本地上门响应；
2.4经营活动中没有失泄密和违法纪录；
2.5数字化服务投标单元在投标文件中须列出具体的项目操作尺度及流程、项目执行打算、人员及保障措施。项目工作人员必须具备肯定的档案业务知识和档案整顿操作能力及档案数字化加工的现实操作经验；
2.6服务提供方须提供从项目整履历收合格之日起，三年的免费质保期服务。质保期满后，服务提供方也要掌管对其执行的项目提供24幼时不间断技术支持服务，提供网络远程、电话、传真、电子邮件、现场等多种方式技术支持服务，全方位响应需要。售后能1幼时内响应，并最迟在第2个工作日内排除谬误，2个工作日内不能解决的，必须采取一时应急等措施保险采购方使用需要。
3、报价已经评标幼组认可，即为签约的合同价。投标有效期为60天，已经做出报价，有效期内不成撤回。
4、其他未尽事宜详见附件一和二。
三、投标文件需蕴含以下资料
1、交易牌照和税务登记证；
2、满足本布告第二条“报价蕴含的内容”中的所有要求，提供响应性文件、资格证明文件、有关案例合同、有关规划等；
3、项目报价单（体式见附件）；
4、投标单元联系电话及邮箱。
以上资料可为复印件，一式两份，加盖公司公章，并密封。
四、建设总指标
1、利用领域上满足集团公司档案治理的各级需要，实现公司各类档案资源集中统一治理，进一步提升档案共享领域和利用效能；
2、实现集团档案的分级治理，提升档案查问利用效能；
3、实现公司文书、设备仪器、基建、管帐、声像、人事、证照档案的规范化整顿编目、目录及全文检索；
4、数字化档案形成安全保密的治理机造。
五、与报价单元拟签定的合同重要条款
1、合同价款蕴含合同条款划定以及投标单元的各项承诺，执行及实现本工程所需的全数工作内容及所有效度。本工程由报价人结合已有资料（也可现场查勘）综合思考后进行综合包干报价，报价人当选后不得以任何理由调整投标价值。
2、付款方式：
2.1档案治理系统建设无预付款，工作执行实现经发包人验收通过后付至70%，另表30%作为质保金，三年质保期每年支付10%。
2.2档案数字化加工无预付款，工作执行实现经发包人确认后付至70%，另表30%作为质保金，三年质保期每年支付10%。
3、付款前，乙方须提供与付款金额一致的切合甲方要求的国度正规机打增值税专用发票；
4、总工期90天。
六、本次节造价人民币陆拾万元整（? 600000.00 元），投标报价高于节造价作为无效标处置。
七、报名功夫、地址及联系方式
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报名功夫及地址：请各报名单元将以上资料密封装订，于2021年8月2日17:00点之前交到合肥市滨湖新区紫云路与华山支路交叉口徽盐世纪广场A座8楼成本治理部。
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联系人及电话：刘工 0551-65283071
附件一：报价表体式
附件二：集团公司档案信息化建设规划
附件一、二均选取电话索取的方式（功夫：8:30-11:30 14:30-17:30，不含周末及节假日）
qy千亿
2021年7月26日
